Ziel & Zielgruppe
Was soll dieser Tag bewirken? Gemeinsam klären wir, welche Fragen Ihre Teilnehmenden mitbringen und was sie aus der Konferenz mitnehmen sollen. Daraus ergeben sich die Schwerpunkte für das Konzept.
Konferenzentwicklung für Inhouse-Konferenzen
Vom Anlass zu einem Tag, der etwas verändert.
Sie bringen Anlass, Ziel oder Problem. Ich verbinde Zielgruppe, Inhalte, Speaker, Dramaturgie und Teilnehmerweg zu einer Konferenz, die im Raum funktioniert – und danach weiterwirkt.
Ein guter Anfang
Sie müssen noch kein fertiges Briefing haben.
01 Wir haben Anlass und Termin – aber noch keine klare Idee.
02 Wir haben viele Themen – aber noch kein schlüssiges Programm.
03 Wir wollen Menschen erreichen – ohne sie mit Vorträgen zu überrollen.
Von der ersten Frage bis zum Feedback
Konferenzkonzeption: vom Anlass zum schlüssigen Programm.
Sie planen eine interne Konferenz, einen Führungskräftetag oder einen Fachtag? Ich entwickle mit Ihnen ein Konferenzkonzept, das zu Ihrer Zielgruppe und Ihren Zielen passt. Aus einzelnen Themen entsteht ein zusammenhängendes Programm mit passenden Speakern, abwechslungsreichen Formaten und Raum für Austausch. Sie können die gesamte Konzeption oder einzelne Bausteine beauftragen.
Konferenzprogramm entwickeln
Ich verbinde Ihre Themen zu einem roten Faden und wähle passende Formate: Vorträge, Workshops oder moderierten Austausch. Reihenfolge, Beteiligung und Pausen werden so aufeinander abgestimmt, dass ein stimmiger Tagesablauf entsteht.
Passende Speaker finden
Ich recherchiere und wähle Referenten passend zu Thema, Zielgruppe und Format aus. Anschließend übernehme ich Ansprache, Honorarabstimmung und inhaltliches Briefing. So wissen die Speaker, wen sie erreichen sollen und wie ihr Beitrag ins Programm passt. Auch das Speaker-Budget behalte ich im Blick.
Moderation für Konferenzen
Ich moderiere Konferenzen und Führungskräftetage auf Deutsch. Die Vorbereitung mit den Speakern, verständliche Übergänge und die Einbindung der Teilnehmenden verbinden die einzelnen Programmpunkte. Auf Wunsch übernehme ich auch die operative Steuerung von Programm, Speakern und Technikpartnern vor Ort.
Teilnehmermanagement
Eine passende Konferenzwebseite oder App, die Anmeldung, Auswahl, Orientierung und Feedback einfach macht.
Technik & Budgets
Bei Bedarf Auswahl und Steuerung der Technik sowie transparente Budgetverantwortung für Speaker und Technik.
Wie eine zielgruppenspezifische Umsetzung aussehen kann, zeigt das erprobte Format für Assistenzen.
Assistenztage ansehenDigital, wo es wirklich hilft
Der Teilnehmerweg gehört zum Konferenzerlebnis.
Die Konferenzwebseite oder App erscheint selbstverständlich in Ihrer Corporate Identity. Für Teilnehmende entsteht eine klare, persönliche Ansicht; für Ihr Team ein verlässlicher Überblick.
- VorherAnmeldenPlätze und Daten übersichtlich verwalten
- AuswählenTracks wählen & merkenIndividuelle Interessen abbilden
- FlexibelUm- oder ausbuchenStornierungen und Wartelisten steuern
- Vor OrtEigene Ansicht nutzenDas persönliche Programm immer im Blick
- DanachFeedback gebenSessionbezogen oder für die ganze Veranstaltung
Klare Verantwortung
Keine Eventagentur. Und genau das ist der Punkt.
Man kann es inhaltliches Veranstaltungsmanagement nennen. Mein Schwerpunkt sind die inhaltliche Konzeption und die Menschen: Was brauchen sie, wer erreicht sie und wie wird aus einzelnen Programmpunkten ein stimmiger Tag?
Den Umfang vereinbaren wir vor Projektstart. Ich begleite Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Konferenzentwicklung und Zusammenarbeit sind auf Deutsch oder Englisch möglich; die Moderation biete ich auf Deutsch an.
Dafür stehe ich ein
- Konzept, Programm und Dramaturgie
- Speaker, Moderation und Teilnehmerweg
- Technik nach Bedarf
- Speaker- und Technikbudget
- Operative Durchführung vor Ort auf Wunsch
Das bleibt bei Ihnen
- Location und Raumorganisation
- Catering und Bewirtung
Gern arbeite ich mit Ihrem internen Team oder Ihren bestehenden Veranstaltungspartnern zusammen.
Vom Auftrag zur Auswertung
Was Sie in jeder Phase in der Hand haben.
Jede Phase endet mit einem abgestimmten Arbeitsergebnis. So bleiben Entscheidungen, Zuständigkeiten, Budgets und nächste Schritte für alle Beteiligten sichtbar.
Zusammenarbeit ohne Systembruch
Ihre Werkzeuge. Ein gemeinsamer Arbeitsstand.
Ich stelle mich auf die Werkzeuge ein, die Sie bereits nutzen – ob Microsoft 365 mit Copilot, Google Workspace oder Ihr Projektmanagement-System. Wo es hilft, strukturieren wir Aufgaben und Entscheidungen mit Kanban.
Jederzeit transparent.Alle Beteiligten haben von überall Einblick in den aktuellen Stand. Das spart Unsicherheiten, Dateiversionen und Rückfragen.
- 01 · AuftragsklärungEin abgestimmtes Zielbild
Ziel, Zielgruppe, gewünschte Wirkung, Rahmen und Verantwortlichkeiten sind geklärt.
- 02 · KonferenzkonzeptEine belastbare Programmlogik
Leitidee, Themen, Dramaturgie, Formatmix und Entscheidungsgrundlagen stehen.
- 03 · ProduktionsphaseBestätigte Speaker und Budgets
Auswahl, Briefings, Ablaufplanung sowie Speaker- und Technikbudget sind verlässlich geführt.
- 04 · TeilnehmerphaseEin funktionierender Teilnehmerweg
Webseite oder App, Anmeldung, Trackwahl, Kommunikation und Wartelisten sind einsatzbereit.
- 05 · VeranstaltungstagEin sicher geführtes Programm
Moderation und operative Steuerung verbinden Speaker, Technik und Teilnehmende im Raum.
- 06 · AuswertungFeedback und nächste Schritte
Rückmeldungen pro Session oder für die gesamte Veranstaltung werden sichtbar und nutzbar.
Kurz geklärt
Häufige Fragen
Ist KonferenzWerk eine Eventagentur?
Nein. KonferenzWerk ist inhaltliches Veranstaltungsmanagement: Mein Schwerpunkt sind die inhaltliche Konzeption, die Menschen und die Wirkung der Konferenz. Location und Catering bleiben bei Ihnen oder Ihren Veranstaltungspartnern.
Müssen wir die komplette Konferenzentwicklung beauftragen?
Nein. Sie können einzelne Bausteine oder die Gesamtverantwortung für Inhalt, Speaker, Teilnehmerweg und Durchführung beauftragen. Im Erstgespräch klären wir, was intern bereits gut abgedeckt ist.
Was umfasst das Teilnehmermanagement?
Je nach Bedarf erhalten Sie eine Konferenzwebseite oder App in Ihrer Corporate Identity mit Anmeldung, Trackwahl, Merkliste, persönlicher Ansicht, Umbuchung, Stornierung, Wartelisten und Feedback. Alle Informationen laufen zentral zusammen – statt in Excel-Listen, Forms-Abfragen und mehreren Dateiversionen. Das spart Zeit und schenkt jederzeit Klarheit.
Übernehmen Sie auch die Durchführung vor Ort?
Ja. Wenn gewünscht, moderiere ich die Konferenz und übernehme die operative Steuerung des Programms, der Speaker und der beteiligten Technikpartner vor Ort.
Übernehmen Sie Budgets und Technik?
Bei Bedarf übernehme ich die Auswahl und Steuerung der Technik sowie die Budgetverantwortung für Speaker und Technik. Der genaue Rahmen wird vor Projektstart transparent vereinbart.
Müssen wir für die Zusammenarbeit neue Software einführen?
Nein. Ich stelle mich auf die Werkzeuge ein, die Sie bereits nutzen – zum Beispiel Microsoft 365 mit Copilot, Google Workspace oder Ihr Projektmanagement-System. Wo es hilft, strukturieren wir Aufgaben und Entscheidungen mit Kanban. So haben alle Beteiligten von überall Einblick in den aktuellen Stand. Das spart Unsicherheiten, Dateiversionen und Rückfragen.
Der erste Schritt
Was soll Ihre Konferenz in Bewegung bringen?
Erzählen Sie mir, was Sie vorhaben. In einem kostenfreien 30-Minuten-Gespräch klären wir, was Ihre Konferenz braucht und ob ich die Richtige dafür bin.
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